Un Ghid Pentru Managementul Lanțului de Aprovizionare

De la achiziționarea de materii prime până la livrarea unui produs finit, se întâmplă multe în culise pentru a asigura un lanț de aprovizionare eficient, neîntrerupt și eficient. O strategie de lanț de aprovizionare bine gestionată asigură că organizațiile livrează produse și servicii la timp, ținând în același timp costurile la un nivel scăzut. Elementele cheie ale managementului lanțului de aprovizionare (SCM) includ supravegherea stocurilor, prognoza cererii, monitorizarea stocurilor furnizorilor și procesele organizate de producție, distribuție și vânzare. Există mai multe puncte de contact și tranzacții din momentul în care un produs este dezvoltat și până când este lansat pe piață și examinând practicile de afaceri care au un impact direct asupra lanțului de aprovizionare.

Managementul cererii

Aspectul de bază ale gestionării și optimizării stocurilor este capacitatea de a prezice cu exactitate cererea pe baza analizei tendințelor istorice ale pieței și a datelor de vânzări. Tehnicile bune de management al cererii ajută la eficientizarea lanțului de aprovizionare al unei organizații în mai multe moduri, inclusiv:

• Identificarea oportunităților de a asigura reduceri de volum de la furnizori
• Determinarea impactului calendarului comenzii asupra prețului
• Evaluarea furnizorilor actuali și potențiali
• Evidențierea posibilelor îmbunătățiri ale proceselor contractuale

Comunicare și colaborare

Comunicarea eficientă între diverse echipe, întreprinderi și furnizori sau furnizori terți este esențială pentru buna funcționare a lanțurilor de aprovizionare complexe. Liniile deschise de comunicare și colaborarea constantă între toate elementele din lanțul de aprovizionare asigură transparența, precum și îmbunătățesc procesele și relațiile cu furnizorii.

Integrarea proceselor de afaceri

În era digitală de astăzi, procesele SCM au depășit o abordare separată în care diferite echipe lucrează independent unele de altele. Rolul SCM este acum recunoscut ca fiind esențial pentru succesul general al unei organizații. Ca atare, echipele, angajații și departamentele separate trebuie să coordoneze eforturile pentru a lucra în direcția unui obiectiv comun. Evaluarea stării de sănătate a lanțului de aprovizionare și recunoașterea modului în care diferitele procese se impactează reciproc îi ajută pe factorii de decizie să identifice pe cele mai potrivite pentru integrarea proceselor de afaceri. Aceste procese pot include:

1. Managementul relațiilor:

Relațiile cu clienții, precum și relațiile cu furnizorii, joacă un rol esențial într-un lanț de aprovizionare fără întreruperi.

2. Dezvoltarea produsului:

Scăderea timpului până la piață este un aspect important al managementului lanțului de aprovizionare. Conectarea proceselor de dezvoltare a produselor cu managementul relațiilor cu clienții și furnizorii reduce timpul de lansare pe piață.

3. Achiziții:

Selectarea furnizorilor, alocarea resurselor și alte procese de achiziții afectează direct logistica, gestionarea comenzilor și depozitarea. Faptul că aceste procese funcționează împreună fără probleme, mai degrabă decât în ​​silozuri, previne întârzierile inutile în lanțul de aprovizionare.

4. Managementul inventarului:

Aceasta acoperă cerințele de depozitare – de la materii prime până la produse finite – și este strâns legată de procesele de achiziții și de dezvoltare a produselor.

5. Managementul comenzilor:

Primirea comenzilor și procesarea lor cu acuratețe și rapiditate joacă un rol important în menținerea unor relații puternice cu clienții. Prin urmare, este esențial ca managementul comenzilor să lucreze alături de procesele de logistică, achiziții, producție și distribuție pentru a se asigura că comenzile sunt onorate rapid.

Afacerile moderne se confruntă cu mai multe provocări atunci când vine vorba de performanța lină și consecventă a lanțului de aprovizionare. Acestea includ globalizarea (care duce la desfășurarea operațiunilor de producție și achiziții în străinătate pentru a economisi bani), concurența în creștere și adoptarea de noi tehnologii. Abordarea acestor provocări nu este întotdeauna ușoară, motiv pentru care companiile care doresc să utilizeze strategii de ultimă oră pentru lanțul de aprovizionare ar trebui să ia în considerare parteneriatul cu o organizație de renume, specializată în optimizarea lanțului de aprovizionare.