Business
Asociație non profit: Cum se înființează și ce este
O asociație non profit este o entitate juridică fără scop lucrativ, creată de persoane fizice sau juridice cu scopul de a promova interese comune fără a distribui beneficiile financiare membrilor săi. Aceste asociații sunt des întâlnite în domenii precum educația, sănătatea, cultura, cercetarea științifică, și protecția mediului. Prin natura lor, asociațiile non profit contribuie semnificativ la dezvoltarea socială și comunitară.
Ce este o asociație non profit?
O asociație non profit funcționează pe baza principiului non-remunerației membrilor săi pentru rolurile pe care le ocupă în cadrul organizației. Aceasta nu înseamnă că asociația nu poate genera venituri, ci că orice excedent financiar obținut prin activitățile desfășurate trebuie reinvestit în scopurile statutare ale asociației. Asociațiile non profit sunt reglementate în România prin Ordonanța 26/2000 privind asociațiile și fundațiile.
Documente necesare pentru înființarea asociației non profit
Documentele necesare pentru înființarea unei asociații non profit sunt:
1. Cerere de depus la Registrul asociațiilor și fundațiilor
Înființarea unei asociații non profit începe cu inițiativa unui grup de persoane (minimum trei) care împărtășesc un scop comun. Primul document necesar în înființarea asociației non profit este completarea unei cereri pentru acordarea personalității juridice asociației. Cererea se depune la Registrul asociațiilor și fundațiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripție teritorială își are sediul.
2. Dovada disponibilității denumirii
Membrii fondatori trebuie să aleagă și să rezerve denumirea asociației non profit prin completarea unei cereri. Dacă cererea este aprobată cu succes, membrii fondatori vor primi dovada privind disponibilitatea denumirii eliberată de Ministerul Justiției cu valabilitate de 3 luni de la data emiterii sale și posibilitate de a fi prelungită.
3. Redactarea și autentificarea Statutului și a Actului Constitutiv ale asociației non profit
Statutul și Actul Constitutiv este documentul ce stipulează datele următoare:
- datele de identificare a asociaților;
- denumirea asociației;
- sediul asociației;
- exprimarea voinței de asociere și a scopului propus;
- regulile și durata de funcționare ale asociației;
- drepturile și obligațiile membrilor;
- patrimoniul inițial al asociației;
- semnăturile asociaților;
- componența nominală a celor dintâi organe de conducere, administrare și control ale asociației;
- persoana sau persoanele împuternicite să desfășoare procedura de dobândire a personalității juridice;
- explicitarea scopului și a obiectivelor asociației;
- modul de dobândire și de pierdere a calității de asociat.
Acesta trebuie să respecte legislația în vigoare, sa fie printat în 6 exemplare originale și 3 copii.
4. Dovada sediului Asociației
Sediul social ales pentru asociație poate fi un spațiu închiriat, o proprietate personală sau un spațiu obținut cu un contract de comodat și fiecare se poate dovedi prin contract. În consecință, dovada sediului asociației poate fi, după caz: contractul de comodat, de închiriere, de vânzare-cumpărare, etc.
5. Dovada patrimoniului inițial
În ceea ce privește dovada patrimoniului inițial pentru asociație, este necesară numai dacă aceasta constă în bunuri imobile.
6. Taxă de timbru
Ulterior, este necesară dovada plății judiciare de timbru în cuantum de 100 de lei.
7. Copii CI și Caziere fiscale
De asemenea, pe lângă cele enumerate mai sus, este nevoie de copiile CI ale membrilor asociației, membrilor Consiliului Director și al cenzorului, precum și caziere fiscale ale membrilor fondatori ai asociației și ale persoanelor desemnate în Consiliul Director.
Înregistrarea legală
Pentru înființarea unei asociații non profit în România, trebuie urmați următorii pași:
- Formarea grupului inițiator: Asigurați-vă că aveți minimum trei membri fondatori.
- Depunerea cererii pentru rezervarea denumirii asociației.
- Stabilirea sediului social.
- Redactarea Statutului Asociației și elaborarea Actului Constitutiv: Redactați și semnați actul constitutiv și statutul care va include cele menționate mai sus.
- Constituirea patrimoniului (dacă este cazul).
- Completarea declarației privind beneficiarul real al ONG-ului. În cazul asociațiilor conduse doar de persoane fizice, nu este necesitat.
- Înregistrarea la Judecătoria locală: Depuneți documentele la Judecătoria în a cărei circumscripție teritorială se află sediul asociației pentru înscrierea în Registrul Asociațiilor și al Fundațiilor, proces care durează 3 zile.
- Obținerea Codului de Identificare Fiscală: După înregistrare, solicitați un cod fiscal de la Agenția Națională de Administrare Fiscală.
- Deschiderea contului bancar: Deschideți un cont bancar pe numele asociației.
- Înregistrarea la Administrația Financiară: Asociația trebuie înregistrată la administrația financiară locală pentru scopuri fiscale.
- Angajarea unui contabil: Angajați un contabil sau colaborați cu un serviciu de contabilitate pentru a gestiona corect finanțele și obligațiile fiscale ale asociației.
Cât durează înființarea unei asociații non profit?
Durata procesului de înființare a unei asociații non profit poate varia considerabil în funcție de mai mulți factori, inclusiv de rapiditatea cu care sunt pregătite și depuse documentele necesare, precum și de eficiența instanțelor și a altor autorități implicate.
Prin urmare, este prudent să se estimeze că întregul proces de înființare a unei asociații non profit poate dura, în condiții normale, aproximativ 30-40 de zile lucrătoare. Asociațiile potențialilor fondatori să se asigure că au toate documentele necesare pregătite corect pentru a evita întârzieri inutile.
Beneficiile înființării unei asociații non profit
Asociațiile non profit beneficiază de anumite avantaje fiscale, inclusiv scutiri de taxe și impozite, în funcție de activitățile desfășurate și de beneficiile aduse comunității. De asemenea, ele pot primi finanțări din partea statului, a Uniunii Europene sau de la alte entități interesate să susțină scopurile asociației.
Provocările asociațiilor non profit
Deși asociațiile non profit nu urmăresc generarea de profit, gestionarea eficientă a resurselor și asigurarea sustenabilității lor financiare reprezintă provocări constante. Atragerea finanțărilor și menținerea transparenței în utilizarea fondurilor sunt esențiale pentru credibilitatea și eficiența asociației.
Concluzii
Înființarea unei asociații non profit este un proces ce implică determinare, dedicare și o înțelegere clară a legislației. Aceste organizații joacă un rol crucial în dezvoltarea și sprijinirea comunităților, având un impact pozitiv asupra societății. Cu o planificare atentă și o gestionare prudentă, asociațiile non profit pot atinge obiectivele propuse și pot contribui semnificativ la binele comun.
