Cum să Alegeți Cel Mai Bun Hotel Pentru o Călătorie de Afaceri?

Rezervarea celui mai bun hotel pentru următoarea călătorie de afaceri poate fi o sarcină dificilă, dacă nu chiar descurajantă.

Cu atât de multe opțiuni diferite din care să alegeți, cum faceți alegerea corectă? La urma urmei, vreți să fiți confortabili în timpul călătoriei! Mai important, cu siguranță nu doriți ca nimic să vă distragă atenția de la obligațiile de muncă sau să vă facă călătoria de afaceri mai stresantă decât ar trebui.

Dacă vă întrebați cum să alegeți cel mai bun hotel pentru următoarea călătorie de afaceri, ați venit în locul potrivit! În acest articol, am compilat cinci sfaturi de la experți călători de afaceri care vă vor ajuta să găsiți cazarea perfectă, indiferent unde vă duce munca!

Alegeți locația strategic

În timp ce toți călătorii de afaceri au preferințele și cerințele lor individuale atunci când vine vorba de alegerea unui hotel, adevărul este că locația hotelului este unul dintre factorii cei mai importanți la nivel universal.

Dacă vă alegeți hotelul în funcție de locație, aveți de obicei două căi de mers, în funcție de modul de transport. Dacă conduceți pentru o călătorie de afaceri, este logic să alegeți un hotel cât mai aproape de locul de afaceri.

Cu toate acestea, dacă plecați în călătoria cu avionul, ar trebui să luați în considerare rezervarea unui hotel care este aproape de aeroport. Cele mai multe dintre aceste hoteluri oferă de obicei un serviciu de transfer de la/la aeroport (adesea gratuit) și veți economisi mult timp deplasându-vă către și de la aeroport.

Citiți recenziile

Deși acesta ar putea suna ca un sfat clișeic, recenziile hotelurilor pot fi foarte utile și informative – dacă știți cum să le citiți corect.

Și nu trebuie să aprofundați foarte mult cercetarea dumneavoastră – profilurile Google Business, Booking.com, TripAdvisor și alte site-uri de agregare similare pot fi surse excelente.

Când verificați recenziile, încercați să le filtrați după cuvinte cheie care se referă la serviciile și facilitățile care vă interesează, cum ar fi „sala de conferințe” sau „facilități de imprimare” – dacă este posibil. De asemenea, nu ezitați să vă uitați la recenziile proaste – chiar dacă hotelul are o evaluare copleșitor de pozitivă.

De fapt, recenziile negative pot fi adesea mai informative și mai detaliate decât cele pozitive. Gândiți-vă la asta astfel: dacă cineva a avut o experiență proastă și nu a fost leneș să scrie o recenzie detaliată despre aceasta, ar putea fi un adevărat steag roșu.

Verificați facilitățile de afaceri

Nu toate hotelurile sunt egale atunci când vine vorba de călătorii de afaceri. Și mai precis, când vine vorba de facilitățile pe care le oferă.

Când rezervați un hotel pentru călătoria de afaceri, ar trebui să verificați dacă hotelul oferă toate facilitățile și serviciile de afaceri necesare de care veți avea nevoie pentru a lucra. În funcție de scopurile călătoriei, acestea pot include:

• O sală de conferințe
• Wi-Fi de mare viteză
• Facilități de imprimare
• Servicii pick-and-drop/transfer
• Spațiu de lucru în cameră

Explorați serviciile și caracteristicile disponibile

Chiar dacă scopul principal al călătoriei de afaceri este să faceți afaceri, asta nu înseamnă că nu ar trebui să vă simțiți confortabili în timpul șederii la hotelul ales.

Ca atare, ar trebui să explorați serviciile și caracteristicile care vă vor fi disponibile înainte de a face o rezervare. La sfârșitul zilei, astfel de servicii și facilități nu sunt strict despre auto-indulgență. Mai degrabă, se referă la faptul că vă simțiți relaxați și confortabili, astfel încât să puteți avea succes în obligațiile de muncă în timpul călătoriei.

În timp ce unele facilități ar putea fi exagerate în acest sens (gândiți-vă la un teren de tenis la fața locului sau la opțiuni extinse de masaj la spa), altele pot avea un impact direct asupra productivității și confortului general. Unele dintre serviciile și facilitățile obligatorii pe care le recomandă experții în călătorii de afaceri includ:

• Servicii de spălătorie/curățătorie chimică
• Serviciu de recepție deschis 24 de ore pe zi
• Centru de fitness la fața locului
• Magazin în apropiere

Cercetați opțiunile de luat masa

Indiferent cât de răvășit ați fi de lucru în timpul călătoriei de afaceri, trebuie să vă amintiți să mâncați bine! Cel mai important, ar trebui să aveți ocazia să obțineți o masă decentă, sănătoasă, fără a fi nevoie să părăsiți camera, hotelul sau, cel puțin, cartierul în care veți fi cazat.

De aceea, ar trebui să cercetați și opțiunile de luat masa înainte de a rezerva hotelul pentru călătoria dumneavoastră de afaceri. Verificați dacă hotelul oferă room service sau are o cafenea/restaurant în incintă. Dacă nu este cazul, verificați opțiunile de luat masa din zona hotelului. Aveți încredere în noi: stomacul și munca voastră vă vor mulțumi!